logistikkonsulten

Att lägga ut lager och logistik på en extern 3PL-partner kan vara ett effektivt sätt att växa utan att själv behöva hantera lager, personal, plock, packning och utleveranser. Genom att överlåta dessa delar till experter får företaget frihet att fokusera på kärnverksamheten, utveckla kundrelationer och snabbare reagera på förändringar i efterfrågan. Dessutom blir det enklare att skala upp eller ner vid säsongsvariationer och tillväxthastigheter.

Vid upphandling av 3PL-tjänster är det viktigt med tydlig kostnadsstruktur och transparens, så att ekonomin går ihop över tid. Det hjälper också att jämföra olika leverantörer utifrån servicegrad, teknikstöd och leveranstider. Men vad kostar 3PL?

Men vad kostar 3PL egentligen?

Det korta svaret är: det beror på.

Priset påverkas bland annat av hur mycket du lagrar.

Dessutom beror det också på hur många order du skickar och hur många artiklar varje order innehåller.

Vidare påverkas priset av hur ofta du får inleveranser och vilka tjänster du behöver.

Vad kostar 3PL?

I den här guiden går vi igenom de vanligaste kostnaderna inom 3PL.

Och visar hur du kan räkna på vad en 3PL-lösning kan kosta för just ditt företag.

Vad betyder 3PL?

3PL står för Third PartyLogistik, eller tredjepartslogistik på svenska.

Det innebär att ett externt logistikföretag tar hand om hela eller delar av företagets logistik. Det kan exempelvis innebära:

  • Lagerhållning
  • Inleveranser
  • Lagerhantering
  • Plock och pack
  • Emballering
  • Utleveranser
  • Returhantering
  • Transportbokning
  • Lagerinventering
  • Systemintegration
  • Hantering av kundorder

I stället för att ha ett eget lager och egen personal köper du alltså logistiktjänsten från en 3PL-leverantör.

Men hur mycket kostar det?

Vad kostar 3PL?

En 3PL-lösning består normalt av flera olika kostnadsposter.

Det är därför svårt att säga att 3PL kostar exempelvis ”20 kronor per order”. Två företag som skickar lika många order kan ha helt olika kostnader beroende på lagerstorlek, orderstruktur och hur mycket arbete varje order kräver.

De vanligaste kostnaderna är:

  1. Lagerhyra
  2. Inleveranser
  3. Plock och pack
  4. Emballage
  5. Utleveranser
  6. Returhantering
  7. System och administration
  8. Eventuella tilläggstjänster

1. Lagerkostnad

En av de största kostnadsposterna inom 3PL är kostnaden för att lagra dina produkter.

3PL-leverantören kan exempelvis ta betalt baserat på:

  • Pallplatser
  • Lagerplatser
  • Hyllplatser
  • Backar eller fack

Vilken prismodell som används varierar mellan olika 3PL-företag.

Det är också viktigt att tänka på att lagerkostnaden kan förändras under året.

Om du exempelvis säljer mycket inför jul och bygger upp lagret under hösten kan du behöva betydligt mer lagerutrymme under vissa perioder.

Därför bör du inte bara titta på priset per pallplats – utan på den totala lagerkostnaden över året.

2. Leveranskostnad

När varor anländer till 3PL-lagret behöver de tas emot, kontrolleras och registreras.

Det kan exempelvis handla om:

  • Lossning
  • Kontroll av leveransen
  • Registrering i lagersystemet
  • Inlagring
  • Märkning
  • Sortering

Vissa 3PL-aktörer tar betalt per pall, kolli, artikel eller arbetad timme.

Om du har många inleveranser eller leveranser med många olika artiklar kan denna kostnad bli betydande.

3. Plock och pack

Plock och pack är ofta en av de viktigaste kostnadsposterna när man jämför olika 3PL-alternativ.

Varje gång en kund lägger en order behöver 3PL-lagret exempelvis:

  1. Ta emot ordern
  2. Plocka produkterna
  3. Kontrollera ordern
  4. Packa varorna
  5. Märka försändelsen
  6. Lämna över försändelsen till transportör

Prissättningen kan exempelvis vara uppbyggd med en grundkostnad per order och därefter en kostnad per plockad artikel.

En order med en produkt kan därför kosta betydligt mindre att hantera än en order med tio olika produkter.

Exempel

Anta att du skickar 1 000 order per månad.

Om varje order i genomsnitt innehåller 2,5 artiklar innebär det:

1 000 order × 2,5 plock = 2 500 plock per månad

Det är därför viktigt att känna till genomsnittligt antal orderrader per order när du jämför 3PL-priser.

4. Emballage

Kartong, påsar, tejp, fyllnadsmaterial och andra förbrukningsmaterial kan också ingå i 3PL-kostnaden.

Här skiljer sig modellerna mellan olika leverantörer.

Vissa tar exempelvis ett fast emballagepris per order medan andra debiterar det faktiska materialet som används.

Om du skickar produkter i många olika storlekar kan emballagekostnaden bli extra viktig att jämföra.

5. Utleverans och frakt

Själva transporten till kunden är ofta en separat kostnad.

Det kan exempelvis vara:

  • PostNord
  • DHL
  • DB Schenker
  • Bring
  • Budbee
  • Instabox
  • UPS
  • FedEx

Vilken transportör som passar bäst beror bland annat på produktens storlek, vikt, destination och leveranskrav.

En 3PL-leverantör kan ofta erbjuda avtalade transportpriser genom sina transportvolymer.

Det innebär att du inte nödvändigtvis ska jämföra enbart 3PL-priset – utan hela logistikkostnaden inklusive frakt.

6. Returhantering

Returer är en kostnad som ibland glöms bort när företag räknar på 3PL.

En retur kan exempelvis innebära:

  • Mottagning
  • Kontroll av produkten
  • Registrering
  • Återinlagring
  • Ompackning
  • Kassation eller reklamationshantering

Har du en verksamhet med hög returgrad, exempelvis inom e-handel, är det extra viktigt att ta med returhanteringen i kalkylen.

7. System och integration

En modern 3PL-lösning behöver normalt kommunicera med företagets system.

Det kan exempelvis vara integration mellan 3PL-systemet och:

  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • Fortnox
  • ERP-system
  • Orderhanteringssystem

Vissa 3PL-leverantörer inkluderar systemkostnaden i priset medan andra tar en separat månadsavgift eller integrationskostnad.

Fråga därför alltid vad som faktiskt ingår i offerten.

Räkna ut vad 3PL kan kosta för ditt företag

Att uppskatta sin egen 3PL-kostnad behöver inte vara svårt.

Det du framför allt behöver veta är:

  • Hur många order du skickar per månad
  • Hur många artiklar du har i lager
  • Hur mycket lager du behöver
  • Hur många artiklar en genomsnittlig order innehåller
  • Hur många inleveranser du har
  • Hur många returer du har
  • Vilka typer av produkter du säljer

Med dessa uppgifter går det att skapa en betydligt bättre uppskattning av den totala logistikkostnaden.

Testa vår 3PL-kalkylator

Vill du få en snabb uppskattning av vad 3PL kan kosta för just ditt företag?

Använd vår 3PL-kalkylator och räkna på dina egna volymer och förutsättningar.

Räkna på din 3PL-kostnad här

Kalkylatorn hjälper dig att få en bättre bild av hur kostnaderna kan fördelas mellan lager, orderhantering, plock, packning och övriga logistiktjänster.

Sammanfattning – vad kostar 3PL?

Så, vad kostar 3PL?

Det finns inget universellt pris eftersom kostnaden påverkas av företagets specifika förutsättningar.

De viktigaste kostnadsposterna är normalt:

  • Lagerhållning
  • Inleveranser
  • Plock och pack
  • Emballage
  • Utleveranser och frakt
  • Returhantering
  • System och administration
  • Eventuella tilläggstjänster

Det viktigaste när du jämför 3PL är därför att inte bara titta på ett enskilt pris.

Titta på den totala kostnaden för hela logistiken.

För ett företag som växer kan 3PL vara ett effektivt sätt att få tillgång till lager, personal, system och logistikkompetens utan att behöva bygga upp allt själv.

Och med rätt kalkyl blir det betydligt enklare att avgöra om 3PL är rätt lösning – och vilken prisnivå du bör acceptera.

Visa alla